Czytniki identyfikatorów użytkowników służą systemowi kontroli dostępu i zarządzania do uzyskania informacji o właścicielu identyfikatora. Informacja ta przekazywana jest do sterownika systemu, który podejmuje decyzję o udzieleniu lub odmowie dostępu do obiektu, następnie wydaje polecenie do siłownika i przekazuje zinterpretowaną informację do komputera sterującego lub sterownika nadrzędnego. Funkcja czytnika obejmuje wyłącznie bezbłędny odczyt danych z karty magnetycznej, chipowej, klucza elektronicznego lub klawiatury.
W systemach zarządzania i kontroli dostępu występuje wiele typów czytników ID użytkowników. Dla każdej konkretnej sytuacji uzasadnione jest użycie tego lub innego typu czytnika. Użytkownicy systemu otrzymują specjalne klucze, które pozwalają im szybko i niezawodnie zidentyfikować się i uzyskać dostęp do kontrolowanego obiektu zgodnie z posiadanymi uprawnieniami. Konstrukcja i wykonanie kluczy może się znacznie różnić w zależności od typu czytnika ID.
Jednym z najbardziej rozpowszechnionych typów czytników są urządzenia służące do odczytywania informacji z kart magnetycznych, podobnych do kart bankowych. Ten niezawodny i sprawdzony system odczytu informacji można zastosować w niemal każdym systemie kontroli dostępu. Czytniki kart magnetycznych mają jednak małą wadę - wymagają bezpośredniego kontaktu z kartą magnetyczną w celu identyfikacji. Bezdotykowe czytniki kart chipowych lub czytniki wykorzystujące breloki radiowe jako klucze nie mają tej wady. W obu przypadkach identyfikacja użytkownika odbywa się na bieżąco, bez konieczności okazywania karty czy breloka.
Istnieją również bardzo proste i dość złożone systemy odczytu informacji. System kontroli dostępu instalowany przy wejściach do budynków mieszkalnych i przy drzwiach wejściowych wielu organizacji wykorzystuje czytniki kluczy elektronicznych. A w obiektach o wysokich wymaganiach bezpieczeństwa można zastosować dość skomplikowane czytniki informacji – mikrofony do identyfikacji głosu, skanery linii papilarnych czy nawet skanery siatkówki. Ale istota pracy czytelnika pozostaje ta sama – niezawodna identyfikacja użytkownika systemu kontroli dostępu.